案件・プロジェクト管理（DX）

建設業における情報の属人化・タスク漏れ・コミュニケーションコストを、kintone×LINE×Microsoftで解決

kintoneLINEMicrosoft 365

ご相談内容

建設業特有の複雑な案件管理や書類作成に追われ、タスク漏れやコミュニケーションコストが増大している。LINEや既存ツールと連携させながら、現場の負担にならずに情報を一元管理したい。

代表者の個人PC・携帯に案件情報や書類が集中し、事務担当が毎回「あの書類どこですか?」「スケジュール共有してください」と催促する日々。共有されないと業務が止まり、大きなコミュニケーションコストが発生

複数案件が同時進行すると、請求書発行・振込期限・法律関係の申請期限・現場写真の整理など、フェーズごとのタスクが手に負えなくなり、重要な期限を見落とすリスクが常態化

現場写真はスマホ、契約書はPC、スケジュールはExcel、連絡はLINE…と情報が散らばり、「あの案件の資料どこだっけ?」と探す時間が膨大に

✅

kintoneで案件情報・スケジュール・現場写真・契約書・法律関係書類をすべてクラウド一元管理。

✅

普段使っているLINEグループと連携し、請求期限・申請期限が近づくと自動通知。

✅

書類作成はMicrosoft Officeなど使い慣れたツールのまま、管理だけkintoneに集約。

✅

M-SOLUTIONS「検索拡張」「自動採番」、TIS「日程・工程・稼働表作成」など、無料枠内のプラグインを最大活用してガントチャートや自動化を実装し、ランニングコストを抑制。

課題や要望を丁寧にお伺いし、プロジェクトの方向性を明確にします。

具体的な機能要件を整理し、最適なシステム設計を行います。

定期的なレビューで品質を確認しながら開発を進めます。

導入時のサポート、保守・運用も行います。